Cold outreach'ten önce B2B liste nasıl temizlenir?
Kısa yanıt
İsimleri ve şirket adlarını düzeltin, kişi olmayan satırları çıkarın, bütün e-postaları doğrulayın. Müşterilerinizi ve daha önce ulaştığınız kişileri ayırın. Kalanları, her birine tek bir mesaj yazabileceğiniz gruplara bölün. Çıkardığınız satırları silmeyin, neden çıktıklarını belirterek klasörlerde saklayın.
Kısaca
- Temizlik iki şeyi korur: gönderim alan adınızı (geri dönmelere karşı) ve mesajınızı (yanlış isme, yanlış persona'ya karşı).
- Doğrulama iki turda yapılmalı. Önce genel bir doğrulayıcı, sonra belirsiz kalanlar için catch-all konusunda uzman bir araç.
- Listeyi CRM'e ve geçmiş outreach'e karşı elemek, verinin kendisi kadar önemli.
- Her persona'ya ayrı kampanya açarsanız, tek tek e-posta yazmadan isabetli bir metin çıkarırsınız.
Son kontrol:
Adım adım
- Ad, soyad ve şirket adlarını düzeltin: büyük küçük harf, eksik Türkçe karakterler, A.Ş., Ltd. Şti. ya da GmbH gibi ekler.
- Kişi olmayan satırları ayırın: ad alanına yazılmış şirket adları, yer tutucular, test kayıtları, anlamsız unvanlar.
- Eksik e-postaları bulun, sonra bütün adresleri doğrulayın. Catch-all ve bilinmeyen sonuçları geçerli olanlarla karıştırmayın.
- Müşterileri, açık fırsatları, İletişim Kurulmayacaklar'ı ve başka bir listeden zaten ulaştığınız kişileri çıkarın.
- Her kişinin ideal müşteri profilinize ne kadar uyduğunu puanlayın, zayıf kalanları çıkarın.
- Listeyi persona'ya göre bölün. Hitapta cinsiyetin önemli olduğu dillerde cinsiyete göre de ayırın (Bey/Hanım, Herr/Frau).
Liste henüz hazır değilse belli olur
- İsimler büyük harfle ya da Türkçe karakterler olmadan yazılmıştır (Eşref yerine Esref).
- bilgi@ ya da satis@ gibi ortak posta kutuları gerçek kişilerin arasına karışmıştır.
- Aynı kampanyada birden fazla persona vardır.
- Size zaten cevap vermiş ya da müşteriniz olan kişiler hâlâ listededir.
TechSales'te nasıl çalışıyor?
Listeyi hazırla bu adımların hepsini sunucuda çalıştırır. İsim kuralları pazar paketlerinden gelir. Doğrulamada önce Reoon, sonra BounceBan devreye girer. Kenara alınanlar akıllı klasörlere düşer. Liste ayrıca Pipeline, diğer listeler, İletişim Kurulmayacaklar ve HubSpot ile karşılaştırılır. Ayrıntılar Liste hazırlama ve temizleme sayfasında.
Sık sorulan sorular
- Kötü satırları silmeli miyim?
- Silmek yerine, nedenini yazarak klasörlere taşımak daha iyi. Sonradan kontrol edebilirsiniz, veri değiştikçe bir kural da bu satırları yeniden yerleştirebilir.
- Catch-all adreslerle ne yapmalıyım?
- Catch-all alan adları için yapılmış bir doğrulayıcıyla ikinci kez kontrol edin. Hâlâ belirsiz kalanları ilk gönderime katmayın. E-posta doğrulama ve catch-all.
- Bir tablo dosyası yetmez mi?
- Birkaç yüz satır için çoğu zaman yeter. Asıl yük dosyanın elden ele dolaşmasında: doğrulayıcıya dışa aktarırsınız, geri içe aktarırsınız, her seferinde CRM ile karşılaştırırsınız.
Kendi pazarınızda deneyin
Erişim yalnızca davetle, ilk adım bir demo görüşmesi. TechSales'i sizin listeniz ve sizin araçlarınızla gösteriyoruz.