Liste hazırlama ve temizleme
Apollo'dan, Sales Navigator'dan, HubSpot'tan ya da bir CSV'den gelen liste genelde gönderime hazır değildir. Listeyi hazırla bu işi üstlenir: listeyi toparlar, kişi olmayan satırları ayırır, e-postaları bulup doğrular ve listeyi her birine tek bir mesaj yazabileceğiniz gruplara böler.
Kısaca
- Listeyi hazırla tek bir işlemdir. Seçtiğiniz temizlik adımlarını sunucuda çalıştırır, siz de bu sırada paneli kapatabilirsiniz.
- İsimler ve şirket adları hedef pazara göre düzeltilir: büyük-küçük harf, A.Ş. ya da GmbH gibi ekler ve Türkçe karakterler.
- Kişi olmayan satırlar, çöp şirketler, çöp unvanlar, geçersiz ve riskli e-postalar silinmez, kendi klasörlerine taşınır.
- Pipeline'da, başka bir listede ya da İletişim Kurulmayacaklar listesinde olan kişiler gönderimden önce işaretlenir.
- Listeleri persona ve cinsiyete göre bölebilirsiniz. Böylece her kampanya tek bir alıcı tipine, doğru hitapla yazılır.
Şunların yerine: listeyi tabloya aktarıp isimleri ve unvanları elle düzeltmek, listeyi formüllerle ya da ayrı bir zenginleştirme aracında bölmek.
Son kontrol:
Listeyi hazırla ne yapar?
Listeyi hazırla, Temizle, Ulaş ve Kişiselleştir başlıkları altında toplanmış adımlardan oluşur. Her listede hangi adımların çalışacağını siz seçersiniz:
- İsim ve şirket düzeni: Büyük-küçük harfler düzeltilir, şirket ekleri kaldırılır ve metinde rahatça kullanabileceğiniz kısa bir şirket adı çıkarılır.
- Kişi olmayanları ve çöpü ayır: Aslında şirket olan, yer tutucu kalmış ya da test için girilmiş satırlar ayrılır.
- Klasörlere taşı: Gönderilmemesi gereken satırlar Geçersiz e-postalar ya da Riskli e-postalar gibi klasörlere gider.
- Cinsiyet: İlk isme bakarak bir tahmin yapılır (erkek, kadın, unisex ya da bilinmiyor). Bu tahmin hitap için kullanılır.
- ICP uyumu: Her kişi personalarınıza göre 0 ile 100 arasında puanlanır ve Güçlü, Olası ya da Zayıf uyum olarak gruplanır.
- Bunlara ek olarak E-postaları bul, E-postaları doğrula, LinkedIn profili ve aktivitesi, şirket verisi ve açılış cümleleri adımları da var.
Pazar paketleri: ülkeyi tanıyan temizlik
Bir ismin nasıl yazılacağı pazardan pazara değişir. Bu yüzden her liste bir pazar paketine bağlıdır: Türkiye, DACH, Birleşik Krallık ve İrlanda, ABD, Fransa, İskandinavya ve Benelüks, Körfez ya da genel paket. Büyük-küçük harf kurallarını, hangi şirket eklerinin silineceğini, hangi hitapların kullanıldığını ve cinsiyet adımının baştan açık gelip gelmeyeceğini paket belirler.
- Türkiye: Türkçe büyük-küçük harf kuralları uygulanır (Irem değil İrem). Dışa aktarırken kaybolan harfler geri gelir (Esref Simsek, Eşref Şimşek olur). A.Ş. ve Ltd. Şti. ekleri kaldırılır, hitap olarak Bey ve Hanım kullanılır.
- DACH'ta Herr ve Frau, Fransa'da Monsieur ve Madame kullanılır. Körfez'de Mr., Ms. ve Mrs. kullanılır; Dr. ve Eng. unvanları korunur.
- Birleşik Krallık, ABD ve İskandinavya'da cold email'de hitap kullanılmaz. Bu yüzden bu pazarlarda cinsiyet adımı baştan kapalı gelir.
Türkçe listeler için ayrıntılar: Bey/Hanım hitap kuralları.
Hiçbir şey sessizce silinmez
Temizlik satırları silmez, başka yere taşır. Kişi değil, Çöp şirketler, Geçersiz e-postalar ve Riskli e-postalar (catch-all ya da bilinmiyor) gibi akıllı klasörler aslında birer kuraldır ve veri değiştikçe yeniden çalışır. Her birini açıp içinde kim olduğunu ve neden orada olduğunu görebilirsiniz. Daha önce ulaştığınız kişiler için de durum aynı: Zaten ulaşıldı, Başka bir listede ya da İletişim Kurulmayacaklar olarak işaretlenirler. Başlatırken bu kontrol bir kez daha yapılır.
Ortak posta kutuları (info@, satis@, iletisim@) otomatik olarak çıkarılmaz. Liste doğrulanmamışsa başlatmadan önce bir uyarı çıkar, kararı siz verirsiniz.
Persona ve cinsiyete göre bölme
Hem İK Direktörüne hem Genel Müdüre aynı anda yazılmış bir kampanya ikisine de tam oturmaz. Personaya göre böl, her persona için ayrı bir liste açar. Gruplar en az on kişiliktir, geri kalanlar Diğer unvanlar listesine gider. Cinsiyete göre ayır ise Kadın, Erkek ve Unisex veya belirsiz listelerini oluşturur. Böylece Bey ya da Hanım geçen bir metin yalnızca uyduğu kişilere gider. İsmi belirsiz olan kişiye tahmin yürütülmez, aynı mesaj hitapsız gider.
Sık sorulan sorular
- Liste nereden gelebilir?
- Apollo ya da başka bir kişi araması, bir Sales Navigator araması, HubSpot kişileri, herkese açık bir Google E-Tablosu, bir Clay webhook'u ya da yüklediğiniz bir CSV.
- Cinsiyet nasıl belirleniyor?
- Bir yapay zekâ modeli ilk isme bakar ve erkek, kadın, unisex ya da bilinmiyor der. Siz elle düzelttiyseniz o bilgi korunur ve bir daha tahmin edilmez.
- Temizlik kredi harcar mı?
- Doğrulama ya da e-posta bulma gibi ücretli bir sağlayıcıya giden adımlar ya kredi harcar ya da sizin anahtarınızla çalışır. Ne kadar tutacağını çalıştırmadan önce görürsünüz. Ayrıntılar Fiyatlandırma sayfasında.
- Bir temizliği geri alabilir miyim?
- Satırlar silinmez, klasörlere taşınır. Klasörü açıp istediğiniz satırı gönderime geri alabilirsiniz.
Kendi pazarınızda deneyin
Erişim yalnızca davetle, ilk adım bir demo görüşmesi. TechSales'i sizin listeniz ve sizin araçlarınızla gösteriyoruz.