Calendly
TechSales ve Calendly
Kişi 'Perşembe 14:00 uygun' diye yanıt verdiğinde TechSales Calendly'deki gerçek müsaitliğinize bakıp görüşmeyi ayarlayabilir. Biri bağlantınızdan randevu aldığında da kişiyi Görüşme Planlandı olarak işaretler.
Kısaca
- Her satış temsilcisi kendi Calendly hesabını kişisel erişim anahtarıyla bağlar. Webhook aboneliğini TechSales kendisi kurar.
- TechSales randevu bağlantısından alınan randevularda kişi otomatik olarak Görüşme Planlandı'ya geçer.
- Görüşmeleri otomatik planla açıksa kişinin önerdiği saat müsaitliğinize göre kontrol edilir ve randevu oluşturulur. O saat doluysa en yakın boş saatler önerilir.
- Yanıtı yine siz gönderirsiniz. Otomatik planlama için ücretli bir Calendly paketi ve kişinin gerçek bir e-posta adresi gerekir.
Son kontrol:
Kurulum
- Calendly'de Integrations, API and webhooks altından bir kişisel erişim anahtarı oluşturun.
- TechSales'te Ayarlar, Bağlantılar'ı açın ve anahtarı Calendly kartına yapıştırın. Her temsilci için Başka bir hesap bağla'yı kullanın.
- İsterseniz Randevu ve takip altında Görüşmeleri otomatik planla'yı açın ve hangi görüşme türünün planlanacağını seçin.
Hangi veri hangi yöne gidiyor?
| Yön | Ne | Ne zaman |
|---|---|---|
| Calendly → TechSales | TechSales bağlantınızdan alınan yeni randevular (webhook); kişi Görüşme Planlandı'ya geçer | Anında |
| Calendly → TechSales | Planlanmış etkinlikler, Takvim sayfasında temsilciye göre gösterilir | 15 dakikada bir |
| TechSales → Calendly | Kişinin önerdiği saat boşsa o saate bir randevu | Otomatik planlama açıkken bir yanıtta saat geçtiğinde |
Randevu ve takip seçenekleri
- Görüşmeleri otomatik planla: Kişinin önerdiği saati, müsaitliğinizi kontrol ettikten sonra Calendly'de randevuya çevirir.
- Randevu bağlantınızı önerin: Kişi ilgileniyor gibi görünüyorsa hazırlanan yanıt taslağına gerçek Calendly bağlantınız eklenir. Yanıtı yine siz gönderirsiniz.
- Gelmeyenleri geri kazanma: Katılmadı olarak işaretlenen kişiye, aranızdaki yazışmaya göre AI'ın yazdığı ve yeni bir randevu öneren tek bir takip mesajı gider. Bu mesaj kendiliğinden ve kişi başına sadece bir kez gönderilir. Yeniden randevu almış birine de gönderilmez.
- Gelen Kutusu içindeki Saat öner, yanıta iki boş saat ve randevu bağlantınızı ekler.
Sık sorulan sorular
- Görüşmeyi onaylayan yanıtı TechSales mi gönderir?
- Hayır. TechSales randevuyu oluşturur. Yanıtı yine bir kişi gönderir ya da yanıt otomasyonu ayarlarınıza göre gider.
- Otomatik planlama neden ücretli Calendly paketi istiyor?
- Calendly, API üzerinden yapılan randevuları sadece ücretli paketlerde kabul ediyor. Ücretsiz pakette de randevu bağlantıları ve gelmeyenlere giden takip mesajları çalışır.
- Sadece LinkedIn'den ulaştığım kişilerde de çalışır mı?
- Otomatik planlama için davet edilen kişinin e-posta adresi gerekir. Sadece LinkedIn'den ulaştığınız kişilere bunun yerine randevu bağlantısı gider.
Kendi pazarınızda deneyin
Erişim yalnızca davetle, ilk adım bir demo görüşmesi. TechSales'i sizin listeniz ve sizin araçlarınızla gösteriyoruz.