Cold email şablonları: 7 durum için Türkçe örnekler
Tunahan Tolga Yıldız · Güncellendi: · 7 dk okuma
Şablon, sıfırdan başlamamanız için bir iskelet. Olduğu gibi yüzlerce kişiye gönderilecek bir metin değil. Aşağıdaki örnekler, köşeli parantez içindeki yerleri kendi persona ve sektörünüze göre doldurduğunuzda işe yarar. Hepsinde hitabı listenin cinsiyetine göre (Bey, Hanım ya da sadece ad) ayarlamayı unutmayın.
1. İlk temas: soruna odaklı
Konu: [rol] ekiplerinde [sorun]
Merhaba [Ad] Bey, [sektör] şirketlerinde [rol] ekiplerinin en çok vakit kaybettiği konulardan biri [sorun]. [Şirketiniz] olarak [benzer şirket] gibi ekiplerin bunu [sonuç] seviyesine indirmesine yardımcı oluyoruz. Sizde de durum benzerse kısa bir görüşme uygun olur mu?
2. Tetikleyici olay
Konu: [olay] sonrası
Merhaba [Ad] Hanım, [şirket]'in [yeni ofis, yatırım, yeni pazar] haberini gördüm, tebrik ederim. Bu aşamadaki şirketlerde genelde [olayla gelen sorun] öne çıkıyor. [Benzer şirket] bu dönemde [sonuç] elde etti. Sizin için de konuşmaya değer mi?
Tetikleyici olay bir yatırım, bir iş ilanı, yeni bir pazar, bir unvan değişikliği ya da bir paylaşım olabilir. Olay ne kadar yeni ve doğrulanabilir olursa, e-postanız o kadar kişisel okunur.
3. Rakip ya da mevcut araç kullanıcısı
Konu: [araç] ile birlikte
Merhaba [Ad] Bey, [araç] kullandığınızı gördüm. [Araç] kullanan ekiplerin çoğu [aracın bıraktığı boşluk] için ek bir çözüm arıyor. Biz bu boşluğu [nasıl] kapatıyoruz, [araç]'ı bırakmanız da gerekmiyor. İlginizi çekerse iki dakikada okunacak kısa bir özet gönderebilirim.
4. Kısa takip
Merhaba [Ad] Bey, kısa bir ekleme: [benzer şirket]'te bu süreç [önce] iken [sonra] oldu. Sizin tarafınızda öncelik değilse sorun değil, haber verirseniz bir daha yazmam.
5. Farklı açıdan değer
Merhaba [Ad] Hanım, [sektör] tarafında son dönemde gördüğümüz bir şeyi paylaşmak istedim: [gözlem ya da veri]. Bunun [şirket] için anlamı [kısa yorum] olabilir. İsterseniz nasıl ele aldığımızı on beş dakikada anlatabilirim.
6. Doğru kişiyi sormak
Merhaba [Ad] Bey, bu konu sizin alanınız değilse, [şirket]'te [konu] ile ilgilenen kişiyi bana yönlendirirseniz çok sevinirim. Teşekkürler.
Bu e-posta özellikle büyük şirketlerde işe yarar. Yönlendirildiğiniz kişiye 'X Bey sizi önerdi' diye başladığınızda soğuk temas sıcak bir referansa dönüşür.
7. Kibar kapanış
Merhaba [Ad] Hanım, daha fazla yazıp zamanınızı almayayım. İhtiyaç olduğunda tekrar ulaşabilirsiniz. İyi çalışmalar.
Kapanış e-postası sık sık yanıt alır, çünkü içinde baskı yoktur. 'Bu son e-postam' gibi karşı tarafı suçlu hissettirmeye çalışan ifadelerden uzak durun.
Şablonu kullanırken
- Her şablonu tek bir persona için uyarlayın. Aynı metni farklı rollere göndermeyin.
- Köşeli parantezleri doldurmadan göndermeyin. İçinde '[Ad]' yazan tek bir e-posta bütün kampanyanın itibarını zedeler.
- Daha önce yazıştığınız kişiler için hazırlanmış metinleri (yeniden temas) yeni listelerde ilk temas gibi kullanmayın.
- İlk e-postada link ve görsel kullanmayın, düz metin bırakın.
Sık sorulan sorular
- Cold email şablonlarını olduğu gibi kullanabilir miyim?
- Hayır. Şablon bir iskelet. Persona, sektör ve kişiye özel bir gözlemle doldurmadan gönderdiğiniz e-posta toplu gönderim gibi okunur ve yanıt almaz.
- En çok yanıt alan cold email türü hangisi?
- Genelde doğrulanabilir bir tetikleyici olaya (yatırım, işe alım, yeni pazar) dayanan e-postalar ve doğru kişiyi soran kısa e-postalar en çok yanıtı alır.
- Kapanış e-postasında ne yazmalıyım?
- Baskı yapmayan kısa bir veda. 'İhtiyaç olduğunda tekrar ulaşabilirsiniz' gibi kapıyı açık bırakan bir cümle yeter.
Bunların hepsini tek yerden yönetin
TechSales listeyi temizleyip doğrular, persona ve cinsiyete göre böler, e-posta ile LinkedIn'i tek dizide yürütür ve gelen her yanıtı kişinin niyetine göre sıralar.