Doküman takibi
Doküman takibi: gönderdiğiniz dokümanın ne zaman açıldığını bilin
Sunumunuzu, teklifinizi ya da müşteri hikâyenizi doküman kütüphanenizden alıp yanıtın içine bağlantı olarak koyarsınız. Kişi dokümanı ne zaman açtı, ne kadar süre okudu, hangi sayfalarda durdu, TechSales size söyler.
Kısaca
- Dosyalarınızı Company Intelligence altındaki doküman kütüphanesine yüklersiniz. Yanıt yazarken de dosyanın adını taşıyan bir bağlantı olarak eklersiniz.
- PDF'ler ve görseller TechSales'in kendi görüntüleyicisinde açılır. Okuma süresi, her sayfada geçen süre ve kişinin en son hangi sayfaya geldiği kaydedilir. Diğer dosya türlerinde sadece açıldığı kaydedilir.
- Kişi dokümanı açınca çalışma alanınıza kimin neyi açtığını bildiren bir e-posta gelir. Aynı kişi ve doküman için altı saatte en fazla bir e-posta gönderilir.
- Bugün ekranında Açılan dokümanlar bölümü var. Her kişi ve doküman için bir satırda kaç kez açıldığını, toplam okuma süresini ve en son sayfayı görürsünüz.
- Karşı tarafın e-posta sistemindeki bağlantı tarayıcıları ve TechSales'e giriş yapmışken sizin açtıklarınız sayılmaz. Her pakette var.
Şunların yerine: gönderip bir daha haberini alamadığınız ekler ve outreach aracınızın yanında ayrıca kullandığınız bir doküman takip aracı.
Son kontrol:
Nasıl çalışır?
- Dosyayı doküman kütüphanenize ekleyin (dosya başına 25 MB, çalışma alanı başına toplam 200 MB'a kadar).
- Yanıt yazarken dosyayı kütüphaneden ekleyin. Dosya, adını taşıyan tıklanabilir bir bağlantı olarak eklenir ve yazdığınız kişiye bağlanır.
- Kişi dokümanı TechSales görüntüleyicisinde açar. Her okuma, kişinin zaman akışına bir satır ve bir Paylaşılan dokümanı okudu sinyali olarak düşer. 30 saniyeyi geçen okumalar daha güçlü bir sinyal sayılır.
- Size e-posta gelir, Bugün ekranında da bir kayıt çıkar. Doküman kişinin aklındayken takip mesajınızı atarsınız.
Kütüphaneden ayrıca kopyaladığınız bir bağlantı kimseye bağlı değildir. Açılışları bir kişiye değil, dokümana yazılır. Kimin okuduğunu bilmek istiyorsanız dokümanı yanıt kutusundan ekleyin.
Neler görürsünüz?
- Kişi bazında: Kişi sayfasında ve şirket özetinde, Dokümanlar ve web sitesi bölümünde kişinin açtığı her dokümanı, ne kadar süre okuduğunu ve kaç sayfa ilerlediğini görürsünüz. Site ziyaretleri de hemen yanındadır.
- Doküman bazında: Kaç kez okunduğunu, kaç kişinin okuduğunu, ortalama süreyi ve her sayfada geçen süreyi görürsünüz. Böylece bir sunumda insanların hangi sayfada bıraktığını anlarsınız.
- Sinyaller'de: Doküman okumaları yanıtların, şirket haberlerinin ve site ziyaretlerinin yanında görünür.
Sık sorulan sorular
- Hangi dosyalarda okuma süresi ve sayfalar görünür?
- PDF'ler ve görseller (PNG, JPG, GIF, WebP) TechSales görüntüleyicisinde açılır, okuma süresi ve sayfalar kaydedilir. Diğer dosyalar olduğu gibi açılır, bu yüzden sadece açıldıkları kaydedilir.
- Kendi bağlantımı açarsam okuma sayılır mı?
- Hayır. TechSales'e giriş yapmış ekip üyelerinin açtıkları sayılmaz. Alıcının e-posta sistemindeki bağlantı tarayıcıları da sayılmaz.
- E-posta kime gider?
- Çalışma alanının iletişim adresine, çalışma alanının dilinde gider. İletişim adresi girilmemişse yöneticilere gider.
Kendi pazarınızda deneyin
Erişim yalnızca davetle, ilk adım bir demo görüşmesi. TechSales'i sizin listeniz ve sizin araçlarınızla gösteriyoruz.